志愿汇组织版

志愿汇组织版是一款专为公益志愿组织打造的综合性管理软件，助力组织高效开展活动、管理志愿者，它为志愿组织提供了便捷的活动发布、志愿者招募与管理平台，让公益活动的组织与执行更加有序、高效，根据志愿活动的需求，精准筛选符合条件的志愿者，快速完成招募工作，提高招募效率与质量，确保活动人员适配。

志愿汇组织版使用方法

1、注册：打开APP，点击“组织入驻”，按照步骤填写信息，等待审核。

2、编辑组织信息：首页点击“关于组织”。

3、志愿者活动的招募流程：

①首页点击“招募活动”按照流程填写信息并提

②首页点击“招募管理”，点击“招募”按照流程填写信息并提交

注：

*招募活动必须先于签到活动。原则上，招募活动应提前3-10天发布，留出充裕时间完成招募工作；如招募活动开始时间与签到活动开始时间同一天，需在招募说明栏里详细说明。

*招募周期不得超过3个月。

4、志愿者活动的签到流程：

①首页点击“签到活动”按照流程填写信息并提交

②首页点击“签到管理”，点击“签到”按照流程填写信息并提交申请

注：“签到活动”审核申至少提前一天！

5、志愿者管理

首页点击“志愿者管理”，即可查看本组织志愿者情况及志愿者详细信息。

6、签到管理

（1）签到活动申请后可在签到管理是否通过，若为通过审核会显示“已驳回”。

（2）审核通过右侧会出现签到码。

（3）点击活动，可查看签到编码、当日签到人数和签到总时长。

7、补录荣誉时数（对于活动无法正常签到、签退的情况）

首页点击“荣誉时数”，填写相关信息即可。

志愿汇组织版软件功能

1、招募管理：创建公益活动，通过审核后，志愿者便可在“志愿汇”用户端了解报名活动；

2、签到活动：创建签到活动，通过审核后，便可对志愿者的签到签退进行记录；

3、志愿者管理：可对本组织志愿者进行有效管理；

4、荣誉时数: 有效管理本组织志愿者的荣誉时数。

志愿汇组织版常见问题

如何修改组织信息？

登录组织管理员账号后，进入组织管理页面，找到“组织信息”选项，点击编辑按钮，即可对组织名称、简介、联系方式等信息进行修改。修改完成后，点击保存即可生效。

活动发布后能否修改？

在活动报名截止时间前，组织管理员可以对已发布的活动信息进行修改。进入活动管理页面，找到要修改的活动，点击编辑按钮，修改相关信息后点击保存即可。若活动已开始或报名已截止，则无法修改活动信息。

志愿者的服务时长如何计算？

志愿者的服务时长是根据志愿者在活动中的实际签到和签退时间来计算的。志愿者在活动开始时进行签到，活动结束时进行签退，系统会自动记录签到和签退时间，并计算出服务时长。

志愿汇组织版更新日志

v1.7.3版本

1、修复了一些已知问题